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怀化职业技术学院 2018届毕业生供需见面会实施方案

2017年10月15日   点击人次:672

2018年我院共有专科毕业生1915名,为切实做好本届毕业生就业工作,为毕业生多渠道提供就业平台,根据今年学院就业工作计划,经请示学院领导同意,决定在2017年11月24日及12月1日举办两次2018届毕业生大型供需见面会,此次招聘会由招生就业处牵头,各有关部门通力协作,确保供需见面会圆满成功。

一、   领导机构

1、供需见面会领导小组

顾  问:胡佳武

组  长:王聪田

副组长:匡晓东 

成  员:其他院级领导

2、供需见面会工作办公室

主  任: 粟艳玲

副主任:各处室领导、各系部主任及书记、就业指导中心主任

成  员:就业指导中心全体成员、各系部学工委成员、各毕业班班主任

二、供需见面会时间地点

时间:第一次2017年11月24日(星期五)上午9时开始,为期一天;

      第二次2017年12月1日(星期五)上午9时开始,为期一天。

地点:学院风雨球场

三、报到时间地点 

参会单位报到时间:第一次 11月24日8:00;

                  第二次12月1日8:00。

报到地点:学院风雨球场

四、主办单位

1、主办:怀化职业技术学院

2、协办单位:怀化市人社局(第一次)

鹤城区人力资源服务中心(第二次)

五、职责分工

(一)供需见面会工作办公室:

主任:粟艳玲

副主任(常务):孙海鸥

职责:

(1)制订供需见面会方案;

(2)负责全局工作,协调各系部及各处室;

(3)做好会议组织工作,联系上级有关领导和兄弟院校领导参会,并制定有关应急预案。

(二)职能工作组:

1、会务组

组  长:孙海鸥

成  员:邹冬艳  学生5名

职  责:

(1)负责制作工作证、来宾证、摊位总表及相关物资的保障,参会用人单位资料袋的准备及装袋,来宾名册打印,负责数据统计,收集整理相关资料并及时存档;

(2)工作人员用餐及饮用水保障;

(3)负责会场桌椅摆放、布置以及会后相关物品回收等善后工作,布置临时接待室;

(4)负责会场及主席台的布置,用人单位人才需求公告发布和用人单位摊位的安排。

(5)现场服务人员、礼仪引导人员等的安排及管理;

(注:参会用人单位资料袋内容包括《2018届怀化职院毕业生供需见面会日程安排表》、《用人单位需求毕业生情况登记表》、《2018届怀化职院毕业生供需见面会须知》、笔一支、一瓶矿泉水、就餐券等)。

2、宣传组

组  长:向敏 李艳萍

成  员:宣传部及团委工作人员 播音学生2人

职  责:

(1)、招聘会现场气拱、气球、横幅、条幅、彩旗等的准备及布置;

(2)、招聘会期间的广播准备;

(3)、负责供需见面会信息媒体发布(三湘都市报、怀化日报、怀化电视台、校报、学校网站),现场摄影、摄像、宣传报道。

3、接待服务组

组  长:孙海鸥

成  员:段丽娟 学生5人

职  责:

(1)外地用人单位的接待,联系好酒店住宿问题。负责对用人单位接站及来宾进行登记,对用人单位资质进行审查,并及时将来宾信息递送给办公室工作人员;

(2)做好食宿安排和车辆的调用,并协助来宾预订返城车票;

(3)负责会场领导的接待工作;

(4)用人单位校内接待、签到;

(5)负责参会单位、领导及用人单位信息收集整理,邀请函的制作和邮寄,负责供需见面会情况的书面总结。

4、车辆组

组长:李亚玲

成员:办公室副主任及成员

职责:根据接待组的要求联系租用大巴(建议两台)和其它交通工具,与校车一起作为招聘会专车,租用以趟数计费,要求按时抵达。

5、安全保卫组

组  长:段志刚

成  员:保卫处工作人员(安排10人)

职  责:

(1)制定会场保卫及突发事件处理工作预案;

(2)负责维护会议期间学校的秩序和会场秩序,处理偶发事件;

(3)负责搞好全校环境卫生工作及会场、主席台、临时接待室、校门主干道、车库的卫生。

6、系(部)服务组

责任人: 各系部主任、总支书记

工作人员:各系部主任、总支书记、学生干事、毕业班辅导员(班主任)

工作职责:

(1)各系部要在现场设立咨询点,系部主管学生工作书记及干事定点现场指导,组织好本系辅导员和毕业生准时参会,整队入场;(2)要求各系部结合自身专业特点邀请5-10家用人单位参会,应在10月中旬之前把相关资料交给就业指导中心。

(3)在供需见面会之前,应对本系(部)毕业生开展至少一次就业指导教育,督促学生准备好推荐材料(电子简历),把握机会,积极主动参加应聘面试;

(4)辅导员(班主任)亲临现场,主动与用人单位联系,协助用人单位做好面试工作,回答用人单位及毕业生的有关问题;

(5)及时了解收集供需见面会的应聘结果,并于元月10日前上交就业指导中心。

六、供需见面会开幕式议程

主持人:匡晓东同志

时  间:2017年11月24日(第一次)上午9:00开始

2017年12月1日(第二次)上午9:00开始

第一项:奏国歌

第二项:院党委书记胡佳武同志致辞(第一次)

院长王聪田同志致辞(第二次)

第三项:用人单位代表讲话

第四项:毕业生代表发言

第五项:院长王聪田同志宣布2018届怀化职院毕业生供需见面会开幕

七、邀请用人单位

1、通过邮寄邀请函、发传真、发电子邮件、电话联系、去用人单位直接联系等方式邀请单位,计划发邀请函500份左右;

2、根据我院生源分布状况和就业市场需要,在地域上以湖南、广东、上海、浙江、江苏、福建六省(市)为主,以怀化周边地区企业为重点,力争每次邀请100家以上用人单位来校参会。

八、其它事项

1、招聘会工作是学校大事,全校师生员工应以大局为重,高度重视,积极参与;招聘会工作人员要服从安排,听从指挥;

2、所有招聘会工作人员要求挂牌上岗,必须自始至终坚守岗位;

3、招聘会前一天下午17:30以前,各项准备工作均要求到位,招聘会当天各小组工作人员应提前30分钟到岗。会议期间坚守岗位,遇到特殊情况及时向有关领导或会务办公室报告。会议期间由招生就业处对有关工作人员进行考勤。

4、用人单位要求提供场地进行宣传活动或召开说明会时,请教务处具体安排落实。

怀化职业技术学院

2017年9月28日